Mijloace fixe și amortizare: contabilitatea utilajelor la înființare firmă construcții / amenajări interioare și exterioare
Investițiile în utilaje, vehicule și echipamente specializate reprezintă cele mai mari cheltuieli de capital după înregistrarea unei companii de construcții și amenajari (zugrăveli, placări, izolații etc.). O înființare eficientă de companie include un plan detaliat de amortizare a acestor mijloace fixe, care va influența bilanțul contabil și, indirect, impozitul pe profit (de obicei în cazul firmelor cu cifra de afaceri de peste 100 0000 de euro).
Deși amortizarea nu reduce baza de impozitare pentru SRL-uri (societăți cu răspundere limitată), PFA-uri (persoane fizice autorizate), I.I.-uri (intreprinderi individuale), înregistrarea corectă a activelor este crucială pentru a determina valoarea reală a companiei și pentru gestionarea patrimoniului. Astfel, dacă decideți să înființați o firmă de construcții / amenajări interioare și exterioare, trebuie să angajați un contabil sau să contracteți o firmă de contabilitate pentru ca documentele să fie lucrate corect.
Amortizarea: calculul cheltuielii pe durată lungă
Un mijloc fix (activ care valorează peste pragul legal și are o durată de viață utilă mai mare de un an) nu poate fi trecut integral pe cheltuieli în luna achiziției. Costul se împarte (se amortizează) pe întreaga durată de viață utilă (ex: 5-10 ani pentru utilaje).
Evidența contabilă a utilajelor și echipamentelor firmei de construcții / amenajări interioare și exterioare
Intrările și ieșirile de bunuri și servicii trebuie evidențiate corect în gestiunea companiei. În contabilitatea firmei de construcții / amenajări interioare și exterioare, fiecare utilaj (buldozer, macara, betonieră, schele etc.) trebuie să aibă o fișă de evidență contabilă proprie. Aceasta specifică valoarea de intrare, metoda de amortizare aleasă (liniară, accelerată sau degresivă) și amortizarea cumulată.
O gestionare deficitară a acestui inventar de utilaje poate duce la erori în bilanț și la dificultăți în obținerea de credite sau leasing-uri.
Documentarea achizițiilor și a deducerilor înregistrate după înființarea firmei de construcții, amenajări interioare și exterioare
Fiecare achiziție de mijloc fix, fie că este nouă sau second-hand, trebuie să fie însoțită de bon fiscal sau factură fiscală. Aceste documente trebuie emise pe CUI-ul firmei de construcții / amenajări interioare și exterioare.
Găzduirea sediului social al companiei de amenajări (zugrăveli, izolații termice și hidro, placări ceramice, montare parchet etc.)
Încă de la deschiderea companiei trebuie sa alegeți o adresă care se va declara inclusiv la Registrul Comerțului. Puteți folosi inclusiv o proprietate imobiliară pe care o dețineți, dar vă puteți aștepta la probleme din partea vecinilor mai puțin amabili. Rețineți și că expirarea perioadei de valabilitate a contractului de inchiriere a spațiului duce automat la suspendarea activității, iar, la cererea oricăror persoane, instanța poate decide radierea firmei. Daca nu dețineți o locație sau doriți să evitați problemele cu vecinii, este recomandat să contractați serviciul de găzduire sediu social al firmei de construcții / zugrăveli / placări ceramice / motaj parchet / izolații hidro și termice etc.
Leasingul și impactul contabil
Multe firme de construcții optează pentru leasing operațional sau financiar. În cazul leasingului financiar, activul (utilajul) este înregistrat în patrimoniul firmei, iar ratele de leasing se tratează ca amortizare și dobândă (cheltuieli). Această complexitate financiară necesită supravegherea constantă a specialistului în contabilitate firmă construcții / amenajări interioare și exterioare.
O înființare reuțită a firmei de construcții / montaj parchet / placări ceramice / hidroizolații / termoizolații se bazează inclusiv pe colaborări de lungă durată, precum serviciile de contabilitate.
(ARTICOL DE LA PARTENER)
