Contabilitatea poate fi automatizată? Află care sunt procesele financiar-contabile care pot fi realizate de programele inteligente

Întreprinderile medii, mari, chiar și cele la început de drum, pot beneficia de pe urma automatizării sarcinilor repetitive, cum ar fi anumite procese de contabilitate. Acest lucru permite angajaților în domeniu să lucreze mai eficient și să acorde mai mult timp atribuțiilor care necesită intervenția factorului uman. În acest articol, vei descoperi mai multe despre ce presupune automatizarea contabilității și ce fel de sarcini asociate pot fi ușor automatizate, astfel încât productivitatea companiei tale să crească exponențial.

Iată 4 exemple de automatizare a proceselor contabile care pot fi benefice oricărei afaceri

În termeni simpli, automatizarea presupune folosirea noilor tehnologii în scopul realizării unor sarcini care obișnuiau să fie efectuate manual. Cu sprijinul acestor tehnologii, care folosesc algoritmi de machine learning sau IA, rata erorilor produse se va diminua considerabil și angajații pot economisi ore întregi de lucru. Să trecem în revistă cele mai comune taskuri pe care le poți lăsa în seama unui software profesional!

• Gestionarea salariilor

Salarizarea personalului se numără printre cele mai „plictisitoare” aspecte ale contabilității. Trebuie să ții cont de orele de lucru (inclusiv cele overtime), de legislația în vigoare, să procesezi documente fiscale și multe alte etape care necesită timp și efort. Digitalizarea acestui proces poate duce la simplificarea unei serii de sarcini, cum ar fi introducerea automată a datelor într-un sistem contabil, calcularea salariului net pentru fiecare angajat, efectuarea plăților din câteva clicuri și multe altele. În scopul automatizării unui număr mai larg de procese repetitive poți să vezi aici sistemul ERP de la NextUp.ro, special conceput pentru administrarea inteligentă a afacerii tale.

• Reconcilierea bancară

Reconcilierea bancară este o procedură contabilă esențială ce presupune compararea registrului contabil al unei afaceri cu extrasele de cont bancar, în scopul identificării și rectificării datelor care nu coincid. În unele cazuri, se consideră că intervenția umană este necesară (cum ar fi introducerea unor date financiare pe baza documentelor de care dispui), însă acest lucru nu înseamnă că anumite sarcini nu pot fi simplificate cu ajutorul tehnologiei, cum ar fi partea de calcul. Reconcilierea contabilității cu extrasele de cont, semnalarea erorilor, rectificarea inconsecvențelor, depistarea fraudelor și alte procese de audit de rutină devin mult mai simplu de realizat cu ajutorul instrumentelor digitale.

• Respectarea obligațiilor fiscale și raportarea financiară

Încheierea anului fiscal poate fi o perioadă deosebit de stresantă. Obligațiile fiscale trebuie calculate, rapoartele financiare trebuie întocmite, iar responsabilitatea care se află pe umerii contabililor este imensă. Un software profesional poate sprijini enorm echipa financiară a întreprinderii tale, punându-i la dispoziție timpul și resursele necesare pentru efectua calculele necesare, pentru a analiza tendințele pieței și nu numai. Printre alte beneficii ale automatizării în domeniu se numără și întocmirea bilanțului financiar, a declarațiilor fiscale/de impunere și estimarea veniturilor sau cheltuielilor viitoare.

• Gestionarea creanțelor și datoriilor

Creanțele reprezintă sumele pe care clienții tăi le datorează întreprinderii, iar contabilizarea corectă a acestor sume este extrem de importantă, deoarece are un impact direct asupra fluxurilor de venit. Datoriile sunt, bineînțeles, sumele pe care afacerea ta trebuie să le achite, cum ar fi chiria pentru sediul în care îți desfășori activitatea, facturile etc. Un program inteligent te poate ajuta să emiți facturi electronice, să trimiți un memento de plată clienților din câteva clicuri, să accelerezi procesul de aprobare a facturilor, să ții evidența tranzacțiilor înregistrate, să întocmești ordine de plată pentru furnizori etc.

Dacă nu ești convins/ă pe deplin de eficiența unui anumit program de automatizare a procedurilor contabile sau a altor sarcini de rutină, poți oricând solicita un demo gratuit dezvoltatorilor cu scopul de a evalua relevanța software-ului pentru businessul tău.

Sursa foto: Unsplash.com

(articol de la partener)